Informationspflicht gemäß DSGVO

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

Baugenossenschaft Plattling eG

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

      Eva Maria Knoll, Geschäftsführung, Vorstandsvorsitzende

      Peter Roith, Vorstandsmitglied

      Hermann Jakob, Vorstandsmitglied

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Schillerstraße 6b

94447 Plattling

4. Datenschutzbeauftragter

Eine Bestellung ist nicht erforderlich, es sind weniger als zehn Personen mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beauftragt.

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Vermietung von Wohnraum:

Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses

Interessentenverwaltung

Mietverwaltung

Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)

Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

Verkauf von Immobilien:

Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):

Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:

Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses

Interessentenverwaltung

Mietverwaltung

Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)

Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung

Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften:

Führung der Mitgliederliste

Dividendenausschüttung

Abfrage KiStAM

Meldung 45d EStG (Freistellungsaufträge)

Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz

Wohnungseigentumsverwaltung:

Eigentümerliste

Beschlusssammlung

Hausgeldabrechnung

Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft

Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Interne Empfänger:

Weitere Abteilungen der Baugenossenschaft Plattling eG, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.

Zur Wahrung berechtigter Interessen der Baugenossenschaft Plattling eG (z.B. Forderungsmanagement)

Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses

Externe Empfänger:

IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater

Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)

Messdienstunternehmen

Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)

Inkasso-Unternehmen

Auskunfteien

Banken

Mietinteressenten bei Folgevermietung

Energieversorgungsunternehmen

Dienstleister Gehaltsabrechnung

Ämter und Behörden:

Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)

Gerichte

Sozialamt

Finanzamt

Arge/Jobcenter

Einwohnermeldeamt

Bundeszentralamt für Steuern

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen

8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine übermittlung außerhalb der EU

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf: Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten

Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten

Löschung nicht mehr benötigter Daten

Einschränkung der Nutzung der Daten

Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)

Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:

info@baugenossenschaft-plattling.de

(www.bg-plattling.de)

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten sie bitte an das Bayerische Landesamt für Datenschutz-aufsicht. https://www.lda.bayern.de/de/index.html

11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche der Baugenossenschaft Plattling eG bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.

In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.

12. Automatische Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2f DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

Stand: 08.05.2018

Informationspflicht gem. Art. 13 DS-GVO zum Download

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